Mẫu Giấy Xác Nhận Lương Chuẩn

Mẫu giấy xác nhận lương là mẫu văn bản xác nhận thu nhập cá nhân cho những việc cần xác minh thu nhập. Tham khảo cách làm giấy xác nhận lương trong bài viết dưới đây.

Mẫu giấy xác nhận lương được sử dụng cho người lao động vay vốn ngân hàng hay những việc các nhân khác cần chứng minh thu nhập, tài chính xuất cảnh. Tham khảo ngay trong bài viết dưới đây trước khi làm mẫu xác nhận bảng lương của Tiendayvi.

Tại sao cần sử dụng giấy xác nhận lương?

Trong cuộc sống, nhiều trường hợp người lao động cần có giấy tờ xác nhận lương hay còn gọi là bảng xác nhận lương.

Mẫu giấy xác nhận lương chính là giấy xác nhận mức thu nhập thực tế mà cá nhân nhận được khi làm việc tại một cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp nào đó với mục đích chứng minh khả năng tài chính của cá nhân với các cơ quan như ngân hàng, đại sứ quán, cơ quan thuế.

Giấy xác nhận lương do người sử dụng lao động cấp cho người lao động khi người lao động có yêu cầu xác nhận lương cho những việc cần chứng minh thu nhập. Theo quy định, khi xin giấy xác nhận mức lương, bạn cần xác nhận thu nhập của ít nhất 3 tháng liên tiếp gần nhất thời điểm xác nhận để đảm bảo độ xác thực và minh chứng đúng với tình hình tài chính của bạn.

Mẫu giấy xác nhận lương dùng trong những trường hợp nào?

Vậy, thông thường mẫu xác nhận lương dùng để làm gì? Đây là loại giấy tờ dùng để bổ sung trong các trường hợp cần chứng minh thu nhập như:

Vay vốn ngân hàng

Giấy xác nhận mức lương là yêu cầu của ngân hàng khi bạn cần vay tiền để mua nhà, mua xe, mua đất. Thông qua giấy này, ngân hàng sẽ xác định được thu nhập hằng tháng của bạn có khả năng chi trả góp cho các khoản vay hằng tháng hay không.

Làm thủ tục xin Visa đi du lịch, lao động hoặc định cư ở nước ngoài

Bên cạnh đó, việc xin giấy xác nhận mức lương là dùng để xin Visa đi nước ngoài khi đến các nước Châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản,... để các nước sở tại biết được mục đích cũng như khả năng chi trả của bạn ở đất nước họ như thế nào.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Giấy xác nhận mức lương còn dùng để xác định bạn có phải đóng thuế thu nhập các nhân hay không và mức đóng là bao nhiêu theo quy định của bộ Luật lao động.

Một số mục đích khác

Bên cạnh các mục đích vừa kể trên, việc làm giấy xác nhận mức lương còn có những mục đích khác như:

• Làm thủ tục xuất ngoại định cư ở nước ngoài
• Giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn...
• Mua nhà ở xã hội

Khi làm mẫu giấy xác nhận mức lương, bạn cần cơ quan, đơn vị nơi mình làm việc xác nhận mức lương tối thiểu là trong 3 tháng gần nhất, đây là quy định, do đó hãy lưu ý để khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận, bạn không gặp phải những vấn đề rắc rối hay thiếu thủ tục không đáng có.

Nhiều người lao động thắc mắc tại sao phải xác nhận lương 3 tháng gần nhất? Đơn giản một điều là để chứng minh trong thời gian gần nhất từ 3 tháng trở lại hiện tại bạn luôn có nguồn thu nhập ổn định và 3 tháng gần nhất là khoảng thời gian gần nhất có thể chứng minh rõ ràng nhất về khả năng tài chính của bạn.

Đặc điểm của giấy xác nhận lương nộp cho ngân hàng

Đối với mỗi giấy xác nhận lương của các doanh nghiệp sẽ có các hình thức khác nhau nhưng về cấu trúc của nó đều giống nhau tuy nhiên cũng cần đảm bảo các đặc điểm sau:

Về nội dung

• Xác nhận chính xác và minh bạch các thông tin về mức lương, thưởng, phụ cấp… của cá nhân người lao động
• Xác nhận mức lương hàng tháng hay cũng có thể xác nhận mức lương trong một khoảng thời gian cụ thể (3 tháng gần nhất…) - tùy mục đích của người xác nhận

Về tính bảo mật mẫu giấy xác nhận lương

Giấy xác nhận lương liên quan đến tính bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, cho nên việc xác nhận lương phải được thực hiện đúng mục đích.

Những vấn đề chung cần đảm bảo

Mẫu giấy xác nhận lương và thu nhập cần đảm bảo các vấn đề sau:

• Cần chính xác, cụ thể, chi tiết: Trong phần nội dung của giấy đề nghị xác nhận lương sẽ ghi chi tiết cả mức lương, phụ cấp, thưởng theo từng tháng. Nếu như bạn xác nhận lương để vay vốn ngân hàng sẽ cần các thông tin chi tiết về thu nhập trong ít nhất 3 tháng gần nhất.
• Có giấu, chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền: Nhiều ngân hàng yêu cầu người ký tên trên mẫu xác nhận tiền lương phải là giám đốc hoặc phó giám đốc của đơn vị/cơ quan nơi cá nhân vay vốn đang làm việc để đảm bảo độ xác thực.
• Những thông tin liên quan tới lương, thưởng luôn là những thông tin mang tính cá nhân và cần được bảo mật. Ngân hàng sẽ phải đảm bảo tuân thủ quy tắc bảo mật cho khách hàng.

Cấu trúc của một mẫu xác nhận mức lương

Một mẫu giấy xác nhận lương được coi là đầy đủ, đúng chuẩn sẽ gồm những nội dung sau:

• Phần tiêu đề
• Họ và tên của khách hàng
• Địa chỉ nơi ở
• Số chứng minh nhân dân/số thẻ căn cước công dân
• Tên công ty/đơn vị nơi khách hàng đang công tác
• Địa chỉ công ty
• Số điện thoại
• Vị trí công tác
• Chức vụ
• Loại hợp đồng lao động
• Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
• Mức lương căn bản chính thức
• Thu nhập khác, phụ cấp
• Bên xác nhận: là cấp có thẩm quyền trong trường hợp này người ký xác nhận thường là giám đốc hoặc phó giám đốc công ty nơi khách hàng đang làm việc.
• Chữ ký và họ tên của chính người lao động

Hướng dẫn cách điền mẫu giấy xác nhận lương

Phần nội dung điền thông tin trong giấy xác nhận lương không khó, bạn chỉ cần điền đúng, chính xác theo thông tin thực tế của mình theo mẫu là được, chỉ có một lưu ý nhỏ là tránh viết sai hay tẩy xóa là được.

Cụ thể như sau:

• Kính gửi: Phần này thường điền theo mẫu "Bạn Giám Đốc công ty.....). Bạn làm công ty nào thì điền chính xác tên của công ty đó.
• Họ và tên: Điền theo họ tên trong hợp đồng lao động và CMND
• Số CMND: phần này ghi chính xác số trên CMND. Hoặc nếu bạn sử dụng thẻ căn cước thì thay phần CMND bằng Thẻ căn cước.
• Địa chỉ thường trú: ghi theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu
• Địa chỉ tạm trú: là địa chỉ nơi ở hiện tại
• Tên công ty: Là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty
• Điện thoại công ty: ghi số điện thoại cố định của công ty (lưu ý ưu tiên ghi số điện thoại mà có thể liên hệ hoặc gọi trực tiếp để gặp bạn tại công ty)
• Phần thời gian công tác: ghi thời gian bắt đầu thử việc tại công ty đến thời điểm hiện tại.
• Loại hợp đồng: Nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ thời hạn là bao lâu, hoặc là hợp đồng vô thời hạn cũng ghi rõ.
• Mức lương: Ghi mức lương thực nhận hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng...Sau đó sẽ diễn giải chi tiết.

Lưu ý khi viết giấy xác nhận lương, bảng xác nhận lương

Khi viết giấy đề nghị xác nhận mức lương, bạn cần lưu ý các vấn đề sau để thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhất.

• Trong giấy đề nghị xác nhận lương, hãy ghi rõ thời gian xác nhận lương từ khi nào đến khi nào?
• Ghi rõ các khoản lương thực nhận, lương cơ bản, phụ cấp, thưởng nếu có.
• Ghi rõ cần xác nhận lương nhằm mục đích gì: vay ngân hàng, xác nhận khả năng tài chính, chứng minh tài chính…
• Tốt nhất nên liên hệ với đơn vị yêu cầu xác nhận để làm rõ các thông tin cần xác nhận để sử dụng biểu mẫu chính xác, đỡ mất thời gian.

Hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho việc xin mẫu xác nhận lương. Tuy nhiên, mỗi ngân hàng sẽ yêu cầu các thông tin và mẫu xác nhận lương riêng khi đăng ký vay vốn, hãy tham khảo mẫu xác nhận của ngân hàng mình cần vay vốn để tiết kiệm tối đa thời gian làm thủ tục nhé!